Информация для докладчиков Enterprise Agile Russia 2020

1. Сроки по слайдам

  • Не позднее чем за 4 дня до доклада (четверг 26 ноября) — необходимо прислать своему ревьюеру черновую (но полную) версию слайдов. Ревьюер может попросить исправить как содержательные моменты (например, неверные термины), так и презентационные (например, скучные буллеты без картинок или слишком мелкий шрифт).
  • Не позднее чем за сутки до доклада (воскресенье 29 ноября) — необходимо прислать финальную версию слайдов доклада (см. ниже). Этот срок критически важен для тех, кто выступает очно с площадки трансляции конференции. 

2. Как передать слайды для публикации людям

  • Если вы делаете слайды в PowerPoint — прислайте PPTX-слайды на адрес pres@scrumtrek.ru (лучше ссылку на облако, чем аттачмент).
  • Если вы делаете в Google Slides, либо если показывать презентацию вы будете из PDF, ссылку на Google-презентацию/PDF лучше сами добавляйте на сайт (там есть инструкция).
  • Слайды появятся в расписании сразу по окончании вашего выступления. Если вы их прислали на почту, то в расписании они появятся в формате PDF (даже если вы прислали только PPTX). Если же вы сами добавили ссылку на на сайт, то людям будет доступна именно эта ссылка.

Ведущим воркшопов тоже рекомендуем присылать на pres@scrumtrek.ru слайды и/или иные материалы воркшопа — указывая, кому их выкладывать: только участникам воркшопов либо всему Интернету (аналогично докладам).

3. Требования и рекомендации к слайдам докладов

• Слайды должны быть с форм-фактором 16:9 (а не 4:3). Требуется также формат PPTX или PDF (не Keynote). При PPTX использовать можно только системные шрифты, иначе текст не будет отображаться корректно.

  • Кроме слайдов, можно демонстрировать видео, в этом случае заранее нужно прислать на адрес pres@scrumtrek.ru ссылку на видео (чтобы видео можно было скачать). Очень желателен формат MP4.

• Рекомендуем использовать наш шаблон PowerPoint / Google Slides  (в него можете добавить на слайды логотип своей компании, если необходимо). Вы можете использовать и свой шаблон / шаблон вашей компании. Однако на титульном слайде обязателен логотип конференции: черный или белый (или можно взять весь титульный слайд из нашего шаблона).

4. Как выглядит доклад

Доклады проходят в платформе PINE, которая также служит основной навигационной площадкой для участников в дни докладов: там списки участников, спикеров и докладов, спонсорские стенды, техподдержка участников, ссылки на залы для воркшопом и нетворкинга (на платформах Zoom и Granatum), приходящие через браузер уведомления от организаторов и т.п.

В каждом зале докладов есть режиссер из PINE, который по сценарию выводит в эфир разные видеопотоки. Во время самого доклада видеопоток обычно представляет собой слайды на 70% ширины видео и докладчика на 30% ширины (высота прямоугольника с докладчиком примерно в 2 раза больше ширины). Если вам нужен иной layout видео, вы можете на это повлиять. Во время вопросов видеопоток включает ведущего зала, который эти вопросы озвучивает.

Залом мы называем не только зал в ЦМТ (Центре Международной Торговли) площадью 60-80 кв.м (пример), но и удаленных докладчиков, подключаемых в тот же виртуальный зал (в PINE он называется «сценой»).

Как примерно будет выглядеть экран трансляции.

5. Ответы докладчиков на вопросы

При расчете времени доклада оставьте время для ответов на вопросы, до 10 минут. Ведь если бы люди хотели просто послушать доклад, они бы сделали это в записи. И сделают.

Вопросы будут задаваться в платформе PINE: там рядом с видео есть не только чат, но и вкладка Q&A, где люди смогут голосовать и за чужие вопросы. Однако докладчику вопросы будет устно передавать ведущий зала.

После доклада наиболее заинтересованные участники будут вам задавать вопросы «в кулуарах» (почти как на очной конференции). Для этого будем отводить вас в специальные Zoom-кулуары соответствующего трека, как в них попасть – объясним позже.

Ссылки для подготовки к докладам

Если вы редко выступаете публично, то вам могут пригодиться эти ссылки:

  1. Памятка для спикеров от Стаса Фомина
  2. О выступлениях. Часть 1. “Структура и позиционирование”
  3. О выступлениях. Часть 3 “Обратные связи”

Зовите знакомых

У ваших коллег и друзей есть право на 10% скидку по промокоду ear20_speaker.

6. Как добраться до ЦМТ

Краснопресненская набережная 12, Центр международной торговли (ЦМТ), подъезд 7

Маршрут от метро «Улица 1905 года»

  • Последний вагон из центра, после выхода из метро направо (мимо памятника) будет спуск в подземный переход, из которого вы выйдете на территорию ЦМТ.
  • Путь пешком занимает около 15 минут. Следует идти вниз по улице 1905 года до улицы Мантулинская, на ней рядом с перекрестком — подземный переход. После выхода из перехода ближайшее здание — Конгресс-центр (подъезд 7 ЦМТ).

Если вы добираетесь на машине

  • Въезд на территорию ЦМТ — со стороны Мантулинской улицы, через КПП-2, прямо, под арку.
  • Не рекомендуем добираться на личном автомобиле, поскольку парковка в ЦМТ платная — 300₽/час

Вход в ЦМТ — 7 подъезд

Схема 2 этажа (7 подъезд)